Risico Inventarisatie & Evaluatie (RIE)

Op grond van de Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet) zijn bijna alle bedrijven verplicht een Risico Inventarisatie en Evaluatie (RIE) uit te voeren. Dit betekend dat deze bedrijven een inventarisatie moeten maken van de gevaren die het werk voor de medewerkers met zich mee kan brengen. Een RIE is eigenlijk een gevareninventarisatie en risico-evaluatie. Het in dit kader systematisch in kaart brengen van de gevaren heeft voornamelijk een preventief karakter. De term RIE dekt eigenlijk niet volledig de lading. Een belangrijk onderdeel is het Plan van Aanpak, waarin de verbetervoorstellen zijn opgenomen. Dus wanneer de gevaren geïnventariseerd zijn en de risico's zijn beoordeeld is weliswaar letterlijk aan de term Risico Inventarisatie en Evaluatie (RIE) inhoud gegeven, maar is deze niet compleet zolang er nog geen Plan van Aanpak met verbetervoorstellen is opgesteld.

Het belangrijkste doel van de Risico Inventarisatie en Evaluatie (RIE) is om het management te ondersteunen bij het voeren van een structureel arbobeleid teneinde de aanwezige risico's te reduceren en de werkomstandigheden te optimaliseren. Het belang van de Risico Inventarisatie en Evaluatie (RIE) is dus meerledig:

• De Risico Inventarisatie en Evaluatie (RIE) geeft inzicht in relevante gevaren en risico's, waarmee tevens voldaan wordt aan de wettelijke verplichting om de mogelijke gevaren en de geëvalueerde risico's schriftelijk vast te leggen.
• De resultaten van de Risico Inventarisatie en Evaluatie (RIE) dienen als basis voor het opstellen van een prioriteitenvolgorde van de te nemen acties in een Plan van Aanpak. Door het uitvoeren van dit Plan van Aanpak kan het bedrijf daadwerkelijk verbeteringen in de arbeidsomstandigheden bereiken en het ziekteverzuim en de ongevallencijfers verder terugdringen. De werkomstandigheden verbeteren en de motivatie van het personeel verhogen. Hetgeen de productie en de kwaliteit van het werk ten goede komt.
• Een belangrijk neveneffect van een goed uitgevoerde Risico Inventarisatie (RIE) is dat de leidinggevenden en de medewerkers zich meer betrokken voelen bij de arbozorg. De Risico Inventarisatie (RIE) heeft in dit geval een stimulerende effect, vergroot het risicobewustzijn en werkt positief op de werkomstandigheden.
• Indekken tegen mogelijke aansprakelijkheidclaims. De werkgever kan aantonen dat later optredende ziektes niet door bepaalde werkzaamheden zijn veroorzaakt omdat er voldoende aan risicobeheersing is gedaan.

Stappenplan

Safety.nl voert volgens de wettelijke eisen de Risico Inventarisatie en Evaluatie (RIE) volgens het volgende stappenplan uit:

Stap 1             Vooronderzoek

In deze stap wordt een beeld van het bedrijf gevormd. Er worden gegevens verzameld over het bedrijf, de aard van de activiteiten en processen, de medewerkers, de prioritaire risico's en branchegegevens.

Stap 2             Intakegesprek

Het intakegesprek dient om vast te stellen wat precies de vraag/het probleem is, welke ambitieniveau het bedrijf op arbogebied heeft en welke aanpak het beste kan leiden tot een bevredigend resultaat.

Stap 3             Projectplan

Het doel van het projectplan is om de gemaakte afspraken helder te beschrijven. Hoe het traject eruit gaat zien, de scope van de RIE en wie waarvoor zorg draagt.

Stap 4             Documentatiestudie

Doel van de documentatiestudie is belangrijk om een goed beeld te krijgen van alle werkzaamheden. Denk hierbij aan: beleidsstukken, eerder uitgevoerde RIE's, ziekteverzuim- en ongevalcijfers, procedures en werkinstructies, bedrijfsnoodplannen en vergunningen.

Stap 5             Interviews: Vragenlijsten en Communicatie

Om de betrokkenheid te vergroten worden de medewerkers vooraf, tijdens en na afloop van het project geïnformeerd over het RIE project.

Stap 6             Rondgang

De werkplekinspectie en taakobservatie geeft de veiligheidskundige een goede waarneming van de gevaren en risico's.

Stap 7             Risico Inventarisatie

Hier worden de risico's in een rapportage in kaart gebracht.

Stap 8             Bepalen van de risicoklasse

In deze stap wordt inhoud gegeven aan het begrip 'risico evaluatie'. De risico's worden aangeduid als: zeer hoog, hoog, midden of laag.

Stap 9             Plan van Aanpak

Het Plan van Aanpak is het werkdocument om de arbeidsomstandigheden in het bedrijf te verbeteren. Voor elk omschreven risico wordt een termijn, een verantwoordelijke en een aanbeveling volgens het de arbeidshygiënische strategie opgesteld.

Stap 10           Goedkeuring

Bij gebruikmaking van erkende branchespecifieke RIE-instrumenten hoeven bedrijven tot en met 25 medewerkers hun RIE niet te laten toetsen. In alle andere gevallen wordt de RIE getoetst door één van onze kerndeskundigen.

Stap 11           Evaluatie van de procesgang

Er wordt terug gekeken op het gevolgde traject en naar welke verbeterpunten er voor beide partijen uit te halen zijn. Hier kan van worden geleerd voor toekomstige trajecten als verdiepende Risico Inventarisaties en update RIE.

Stap 12           Uitvoering Plan van Aanpak

Het uitvoeren van de verbetervoorstellen zoals deze zijn afgesproken. Door deze stap wordt er gewerkt aan het verbeteren van de werkomstandigheden en het bevorderen van de positieve inzet van de medewerkers.

Stap 13           Bewaking van de follow-up

Deze stap beschrijft hoe de voortgang in de uitvoering van de verbetermaatregelen uit het Plan van Aanpak kan worden geborgd door deze in te brengen in de planning en controlecyclus.

Stap 14           Verdiepende Risico Inventarisatie (RIE)

Verdiepend onderzoek wordt beschreven en de resultaten hiervan worden geïntegreerd in de algemene RIE en het follow-up traject.